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办公软件在教务管理中的应用
教学教务处


　　办公软件在教务管理中的应用

　　我校被市教委认定为市级高中示范校，这既是对我校过去工作成绩的肯定，也是对未来事业发展的鞭策。提高管理水平，实现办公自动化已成为学校建设的当务之急。
　　过去，我校教务管理自动化水平低，工作强度大，效率不高。近年来，物理教研组朱幼伟老师开发的一系列办公软件从根本上改变了这一状况，极大地提高了教务工作的工作效率和管理水平。
　　辅助编排课表软件是一个功能强大、使用方便的办公软件，它的自动选择功能、色彩区分功能、对比查询功能、课时检验功能使本来需要人脑时刻记忆的事项减少，使令人目眩的字码变得清晰明确，使编排中的矛盾能及时调整，使烦琐的搜寻工作变得简单。此软件在总课表排定的基础上，具有自动生成个人课表、班级课表、学科课表的功能，这不但大大减轻了手工作业的工作量，更避免了人为的抄写错误，有效地提高了工作效率和工作质量。另外，自动生成的个人、班级课表除了具有统一规整、精致清晰的版面格式外，还考虑到了提高纸张的利用率以降低成本。此软件具有完备的统计功能，其中包括全校和各年级开设的科目、各科周课时、任教人数、人均实安排节数、人均周课时、各科跨头人数及所有各项的合计数等等。这些统计数字始终处于动态之中。我们以为，其及时性、准确性对领导的分析决策具有重要的参考价值。不夸张的讲，此软件的使用标志着我校课表管理处于全区的高水平。
　　辅助编排监考表软件是一个设计严密、结构合理的办公软件，除了与辅助编排课表软件相同的自动选择功能、校验功能外，更有实用价值的是它的统计功能和版面设计。其统计功能不但包括各年级考试科目、时间（分钟数）、个人监考次数、监考分钟数等，还可以自动完成监考酬金的计算，使以前烦琐的统计计算工作大大简单了，也更准确了。版面设计的突出优点是周到，所有有关考试的信息（考试的名称、科目、日期、时间、考场的代号、位置、人数）能非常清晰地在一张表格里展现出来，成为整场考试的指导。应该说此软件的应用使我校的考务管理水平又上了一个新的台阶。
　　编排考场考号软件操作方便、实用性强。在没有这一工具之前，每逢考试，我校基本上是以班为单位组织考试，考生彼此熟悉，作弊相对容易，考风难以端正，公平难以实现。应用了这一软件，快速地实现了随机编排考场考号，考务文件为考生和监考员提供了非常准确的信息，以此为根据组成的考场完全避免了以前的种种弊端，使我校的考务考试管理水平接近省、市级考试的管理水平。另外，考务室桌牌格式文件更是简单实用，通过它打印出的桌牌美观大方，为考务室增色不少。
　　除上所述几项办公软件外，朱幼伟老师还为我校教务、教学管理开发了很多功能强大、操作方便、省时高效的办公软件。这些凝聚着朱老师辛勤和汗水的劳动成果，是一笔具有社会意义和经济价值的资源。充分的肯定、真诚的爱护、合理的利用这一资源，让我们为我校管理工作的自动化和管理水平的提高而努力。