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为了落实11月召开的学校三址办学研讨会精神，12月28日，我校举行教务工作协调会，就本部、嘉铭分校、帝景（北工大）实验学校三校学生CMIS、教师继教、学校档案工作会等工作，进行统一安排和部署。会议由翟志英主任主持，张德庆校长、徐志辉副校长与会并讲话，三校负责学生CMIS、教师继教、学校档案的具体工作人员参加了会议。
会上，翟志英主任提出了学校档案管理、教师继教及学生CMIS等方面工作的具体要求。档案工作强调了收集档案的时间、上交档案的交接登记；继教管理工作要求各校继教干部严格为每一位教师安排好继教学习和学分反馈，并建立规范的个人和学校继教档案；CMIS工作明确了学籍管理员、卡管理员、系统管理员、数据管理员的职责，要求随时修改更新数据。黄臣、关莉、周力三位老师分别就教师继教、学校档案、学生cmis等具体工作做了说明和解读。
徐志辉副校长就此次会议的背景、意义进行了说明。此次会议是学校集团化办学发展的需要，是2008年秋季北京市实行电子化学籍的需要，是学校集团化办学发展过程中涉及到的有关学生、教师、学校切身利益的过程性和历史性的重要工作。此次会议旨在协调分校和本部三项工作的具体人员和工作流程，明确各项工作中人员的分工和责任，保证学生成长过程记录（涉及到学生的基本信息和学业信息）、教师继续教育学分记录（涉及到最基本的教师资格）、学校发展过程记录的及时和落实，是学校集团办学发展过程中非常重要的一次会议。
张校长提出落实好集团办学的“分址办学、一体管理”，必须要有以下共识：第一，陈经纶中学是一个单位，面对教委只有一个学校，就是陈经纶中学；第二，两所分校和本部是隶属关系，分校的工作要服从于本部的整体工作；第三，分校具有一定的独立性，要发挥主观能动性，自主地做好各项工作。（徐志辉副校长供稿）
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